山西信息职业技术学院2022年度信息公开工作报告

按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知（教办函〔2014〕23号）》及《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函〔2022〕29 号）要求，根据学院2022年信息公开工作实际情况，由院行政办公室牵头编制了此报告。报告内容包括学院信息公开总体情况、主动公开信息情况、对信息公开评议情况和受到举报情况、信息公开存在的问题和改进措施四个部分，数据统计期限为2021年10月31日至2022年10月31日。

一、总体情况

一年来，学院高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大、十九届历次全会、党的二十大精神，全面贯彻党的教育方针，以立德树人为根本任务，以地方经济社会发展需求为导向，以内涵建设、质量提升、特色发展为主线，以师资队伍建设为支撑，以改革创新为动力，紧紧围绕全面提高人才培养质量这个核心，在推动高起点起步、高标准建设、高水平跨越、高质量发展上用非常之力、下恒久之功，全面推动职业教育高水平建设迈入新阶段。坚持以“公开为常态、不公开为例外”的工作原则，不断推进信息公开工作。

（一）抓好制度贯彻落实，做好信息主动公开

2022年，按照《山西信息职业技术学院信息公开实施办法》规定事项，公开学院信息113条。主动公开学院基本情况、规章制度、发展规划、党的建设、人才培养、学科专业建设、师资队伍、社会服务、学生管理、改革发展、干部任免、收费管理、财务资产、交流合作、应急处突、日常管理、新闻动态等方面信息，不断提高依法治校和工作透明度。

（二）做好重点信息发布，回应师生关注重点

通过学院官网、微信公众号、抖音等平台及时发布涉及师生员工利益的热点、重点工作信息，如：招生简章、人才招聘方案、活动开展情况等。通过召开会议等向师生员工介绍学院各项工作发展状况。

（三）持续优化信息平台，确保公开渠道畅通

除学院官网、会议、文件、即时通讯工具等传统信息公开平台外，更加注重微信、抖音等移动终端信息平台建设。特别是疫情期间，院疫情防控领导小组办公室制定了疫情防控应急处置预案，共更新4次，建立了信息报告制度，组建了常态化疫情防控7个工作组，召开各级疫情防控专题会议10余次，组织了多次覆盖全体师生的防疫知识线上、线下培训。各系、处充分发挥微信群、钉钉、小程序的即时通讯功能，及时向师生发布疫情防控信息和收集师生员工及共同生活居住人晨午晚健康信息；利用钉钉、腾讯会议等教学平台开展网络教学。校园始终保持安全稳定。

（四）加强信息更新管理，提高信息公开规范

加强信息更新督促管理，要求各系、处及时更新本单位平台信息，清理过期失效文件、规章制度及相关资料，上传最新的信息资料，加强信息审核把关，不断提高信息管理规范化水平。

二、主动公开信息情况

按照学院信息公开实施办法，遵循合法、公正、公平和便民的原则，主动公开学院信息。

（一）信息公开的重点内容包括：

1.学院基本情况。包括学院名称、办学地址、办学性质、办 学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。

3.学院公共资源信息。利用信息化手段，公开学院教室、实习实训基地、实训工作室、办公用房、教学资源、公寓等公共资源信息。

4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院招生信息；学生学籍管理、资助工作、评奖评优、就业指导等信息; 教职工培训、人事任免信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息等。

一年来，学院信息公开工作力度不断加大，信息公开的内容及信息公开形式更加丰富，有力推进了信息公开工作的规范化、制度化和网络化，学院各项管理工作的透明度显著增强，取得了良好的成效。

（二）主动公开信息渠道

1.学院官网、内部工作群、学院校园微信公众号；

2.召开院长办公会、中层干部会、工作推进会等；

3.公文、通知等；   

4.校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等；

5.其他形式。

（三）主动公开信息情况

1.学院官网

通过学院官网主页设置的学院概况、系处设置栏目主动公开学院简介、历史沿革、办学理念、内部机构设置等基本信息；通过信息公开、校园文化、就业实训等栏目主动公开信息及依申请公开指南等信息。

2.新媒体平台

积极加强新媒体平台建设，一年来，“山西信息职业技术学院”微信公众平台共发布通知公告、新闻资讯等各类推文80篇。通过抖音平台发布视频信息33条，通过微信视频号发布视频信息33条。

3.下发公文

通过学院印发的正式公文，向师生员工公布学院制定和发布各类规范性文件，年度工作要点和具体工作要点、工作实施方案、工作管理办法、项目申报与管理信息、统计数据、办事流程等有关信息，指导学院各项工作有序发展；按照要求向上级组织、部门请示报告重大事项、相关工作贯彻落实情况。

4.招生信息公开情况

招生期间在学院校园网上公布招生计划和相关招生信息。严格执行向社会公布招生计划和经高校主管部门备案的招生章程。强化程序规范，杜绝违规现象。在录取工作上，加强对学院招生工作的领导，严格执行国家各项政策、规定。建立了院长签发录取通知书制度。我院在录取过程中，对考生的个人信息严格保密，对参与录取的工作人员，签订保密工作协议，严肃工作纪律，加强领导，规范管理，严明纪律，强化监督检查，做好招生录取工作，同时深入推进招生“阳光工程”，做到了招生政策公开、学校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。

我院每年招生简章和招生计划等信息均在校园网、招生宣传册上进行公开，招生咨询在学院招生网、教育部阳光高考信息平台及省招考网平台开通并向全社会公开。在招生宣传与志愿填报阶段，通过咨询电话全面详细向广大考生介绍学院的师资、专业、教学、就业等办学情况；在招生录取阶段，在学院招生网上公开各省录取时间安排、提供录取结果、通知书寄送情况的查询、公开咨询电话等。

5.财务信息公开情况

学院严格按照省发改委审批的标准收取学杂费，杜绝一切乱收费行为。我院严格按照国家文件收取学杂费，没有另立收费项目、擅自提高收费标准、扩大收费范围的行为。我院通过新生入学须知等多种形式将收费项目、标准和收费文件依据等信息向学生和社会进行公开，主动接受学生、家长和社会的监督，增强了学院收费工作的透明度。

6.网格化管理

实施学院安全网格化管理，公布安全管理员信息，公布投诉及举报电话，便于师生及时反馈问题，保护师生切身利益。

三、信息公开评议情况和受到举报情况

一年来，学院通过多种方式和渠道，及时全面地向全院师生员工及社会公众公开学院相关信息；同时不定期对学院信息公开工作进行调研，督促各系、处及时更新信息，总体情况较好。未收到因信息公开产生的举报、投诉。

四、信息公开存在的问题和改进措施

一年来，学院信息公开工作有序推进。今后将着重从三个方面改进：一是紧紧围绕师生关心关注的问题，利用教师座谈会、学生座谈会等内部沟通方式解决。二是通过官方网站、微信、抖音等渠道，发布师生、家长切实关心关注的内容，保证信息及时互通。三是学院办公室加强对各系、处信息更新情况的督察，及时通报督察结果，各部门要整合相关信息主动跟进落实，以此促进学院信息公开工作整体推进。  

                                                                                    2022年10月31日