年度报告

2016—2017学年信息公开年度报告

 
 

       根据《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函﹝2017﹞28号)要求,我院严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),认真对照《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号),逐项落实各类公开内容,在此基础上形成我院2016—2017学年信息公开年度报告。报告中数据统计时限为2016年9月1日—2017年8月31日,主要内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开存在问题情况等八部分。
        一、概述  
        我院积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》,坚持围绕中心、服务大局,深入推进信息公开,切实保障全院师生员工和社会对学院教育事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,不断加大信息化校园建设力度,整合校园网主页、信息公开专网、开发学院数字化校园办公系统,努力形成全方位、立体化的信息公开格局。认真将学院信息公开工作常态化,充分发挥学院信息公开的服务功能。
      (一)制度机制建设情况。
        制订完善了《山西信息职业技术学院信息公开实施办法》(试行)、《山西信息职业技术学院信息公开指南》、《山西信息职业技术学院信息公开目录》等相关规章制度。加强了信息公开队伍建设,明确信息公开工作各岗位职责。要求各相关部门认真学习高校信息公开有关文件和制度,切实提高对学院信息公开工作重要意义的认识,统一思想,常抓不懈。
      (二)推动清单落实情况。
        为了使学院信息公开工作更加全面的开展,学院通过完善信息公开体系和内容,建立健全信息公开途径和机制等手段有效推进了信息公开工作的开展。
        1、信息公开的重点内容包括:
      (1)学院基本情况。包括学院名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
      (2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。
      (3)学院公共资源信息。利用信息化手段,公开学院教室、实习实训基地、实训工作室、办公用房、教学资源、公寓等公共资源信息。
      (4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院招生信息;学生学籍管理、资助工作、评奖评优、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息等。
一年来,学院信息公开工作力度不断加大,信息公开的内容及信息公开形式更加丰富,有力推进了信息公开工作的规范化、制度化和网络化,学院各项管理工作的透明度显著增强,取得了良好的成效。
        2、信息公开形式包括:
    (1) 通过召开院委会、院长办公会、各类座谈会、中层干部会、学生工作例会等形式公开学校信息。
    (2) 按规定印发学院各类纸质文件或会议纪要、决定、通知等在全院或一定范围内公开信息。
    (3) 通过定期编印发放院报、学生手册、统计报表等资料公开信息。
    (4) 通过校园网以及系部、班级网站向校内师生员工以及社会公众主动公开信息。
    (5) 通过校园广播、公告栏、宣传栏、电子显示屏等媒介公开信息。
    (6) 依情况采用其他形式公开有关信息。
      (三)开展宣教培训情况。
       根据工作开展实际情况,不定期开展信息公开工作人员培训工作,强化工作人员信息公开主动意识和服务意识,提高工作人员信息公开业务能力。  
       二、信息主动公开情况  
       2016-2017学年,学院根据《高等学校信息公开办法》的有关规定,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的指导思想,主动公开信息。  
       1、招生信息公开情况
招生期间在学院校园网上公布招生计划和相关招生信息。严格执行向社会公布招生计划和经高校主管部门备案的招生章程。强化程序规范,杜绝违规现象。在录取工作上,加强对学院招生工作的领导,严格执行国家各项政策、规定,建立了以院长签发录取通知书制度。我院在录取过程中,对考生的个人信息严格保密,对参与录取的工作人员,签订保密工作协议,严肃工作纪律,加强领导,规范管理,严明纪律,强化监督检查,做好招生录取工作,同时深入推进招生“阳光工程”,做到了招生政策公开、学校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。
我院每年招生简章和招生计划等信息均在校园网、招生宣传册上进行公开,招生咨询在学院招生网、教育部阳光高考信息平台及省招考网平台开通并向全社会公开。在招生宣传与志愿填报阶段,通过咨询电话全面详细向广大考生介绍学院的师资、专业、教学、就业等办学情况;在招生录取阶段,在学院招生网上公开各省录取时间安排、提供录取结果、通知书寄送情况的查询、公开咨询电话等。
         2、财务信息公开情况
 严格按照省发改委审批的标准收取学杂费,杜绝一切乱收费行为。我院严格按照国家文件收取学杂费,没有另立收费项目、擅自提高收费标准、扩大收费范围的行为。我院通过新生入学须知等多种形式将收费项目、标准和收费文件依据等信息向学生和社会进行公开,主动接受学生、家长和社会的监督,增强了学院收费工作的透明度。
        三、依申请公开和不予公开情况
       本学年学院信息公开工作受到了全院师生及社会和有关部门的好评,受理申请0件次。
        四、对信息公开的评议情况
        针对信息公开的民主评议工作,我们通过调研、访谈,倾听师生的意见和建议。全院师生员工对学院主动、及时地公开信息、丰富信息公开媒介的努力表示满意,评议良好。信息公开工作对学院的招生和就业工作起到了一定的促进作用。
        五、因信息公开工作遭到举报情况
        本学年未因学院信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。
        六、主要问题与改进措施
        实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中存在的不足之处主要表现在:一是在信息公开中,相应的信息分类和查询制度还不太完善;二是需要加强对信息公开工作的宣传、教育力度,提高对信息公开工作重要性的认识;三是需要进一步探索信息公开的及时性和公开渠道的多样化,深化信息公开的长效机制建设。
       1.完善信息公开工作机制,加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,充分发挥职能部门的作用,促进各部门不断完善信息公开途径,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新,实现信息公开制度的全覆盖,不断提升学院信息公开整体工作水平。
        2. 继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
        3.进一步构筑信息公开平台,在做好“山西信息职业技术学院门户网站”的建设工作。充分利用“微信”、“易信”等现代化手段发布公开信息,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
        4.完善激励约束机制。进一步加大对公开工作落实情况的考核,通过自查和重点检查两个环节对全院信息公开情况深入检查,健全监督、激励和约束机制。
在今后的工作中,我院将进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公开信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,不断提高学院信息公开工作的质量和水平。
       七、其他需要报告的事项  
学校没有其他需要报告的事项。  
       八、清单事项公开情况表(信息公开清单事项网址)
高等学校信息公开事项清单                                                                                                                                                               (共10大类50条)

序号 类  别 公开事项 链接地址
1 基本信息

(6项)
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 http://www.vcit.cn/xxgk/jbxx/
(2)学校章程及制定的各项规章制度 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
(4)学术委员会相关制度、年度报告 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
(6)信息公开年度报告 http://www.vcit.cn/xxgk/ndbg/
2 招生考试信息

(8项)
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 http://www.vcit.cn/xxgk/zsxx/
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 http://www.vcit.cn/news/tzgg/
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 http://www.vcit.cn/news/tzgg/
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 http://www.vcit.cn/news/tzgg/
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 无研究生培养计划
(12)参加研究生复试的考生成绩 无研究生培养计划
(13)拟录取研究生名单 无研究生培养计划
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 无研究生培养计划
3 财务、资产及收费信息

(7项)
(15)财务、资产管理制度 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/2016/0628/535.html
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 未接受捐赠
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 未涉及相关事项
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 http://www.vcit.cn/xxgk/
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 http://www.vcit.cn/xxgk/
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 http://www.vcit.cn/xxgk/
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 http://www.vcit.cn/news/tzgg/639.html
4 人事师资信息

(5项)
(22)校级领导干部社会兼职情况 未涉及相关事宜
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 未涉及相关事宜
(24)岗位设置管理与聘用办法 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/2016/0628/526.html
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/2016/0628/526.html
(26)教职工争议解决办法 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/2016/0628/548.html
5 教学质量信息

(9项)
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 未涉及本科人才培养
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 http://www.vcit.cn/cxjs/
http://www.vcit.cn/news/tzgg/637.html
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 http://www.vcit.cn/cxjs/
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 未涉及本科人才培养
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 http://www.vcit.cn/news/tzgg/591.html
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 http://www.vcit.cn/news/tzgg/591.html
(33)高校毕业生就业质量年度报告 http://www.vcit.cn/news/tzgg/454.html
(34)艺术教育发展年度报告 http://www.vcit.cn/news/tzgg/973.html
(35)本科教学质量报告 未涉及本科人才培养
6 学生管理服务信息

(4项)
(36)学籍管理办法 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/2017/1008/650.html
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 http://www.vcit.cn/news/tzgg/559.html
(38)学生奖励处罚办法 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
(39)学生申诉办法 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
7 学风建设信息
(3项)
(40)学风建设机构 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
(41)学术规范制度 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
(42)学术不端行为查处机制 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/
8 学位、学科信息

(4项)
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 未涉及相关内容
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 未涉及相关内容
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 未涉及相关内容
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 未涉及相关内容
9 对外交流与合作信息

(2项)
(47)中外合作办学情况 未涉及相关内容
(48)来华留学生管理相关规定 未涉及相关内容
10 其他

(2项)
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 未涉及相关内容
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 http://www.vcit.cn/xxgk/xyzc/2016/0628/540.html
                                                                                                                                                                                                                                                  2017年10月29日      


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