学院章程及各项规章制度

学院财务管理制度

      为了加强学院各种经费的管理,合理有效地使用经费,保证各项财务制度的贯彻执行,根据国家教委、财政部颁发的《高等学校财务管理改革实施办法》和《会计法》的规定,结合我院实际,特制定本办法:
      一、各处、系、室及全院教职工在办理财务事务时,必须遵守本办法。
      二、财务人员必须履行岗位职责,遵守国家财政制度和本办法的规定,加强财务管理,进行会计核算,实行会计监督。
      三、学院一切财务事务必须经院财务处办理,各部门不得自行设立“小金库”。
      四、一切开支必须执行国家财政制度和院财务制度,未经批准,擅自购买,一律不予报销;凡违反财经制度和财务制度的开支,财务处有权拒绝付款。
      五、借款要求在一个月内办理核销帐目手续,逾期不报者,在本人当月工资中扣回。
      六、学院财务处要严格执行财经纪律,按照国家及学院内部的财务管理制度的有关规定办理,克尽职守,认真负责。凡因公徇私,玩忽职守,造成学院财产损失的,按有关规定追究责任,直至追究其法律责任。
      七、学院的收费由财务处统一办理,按照收费项目、收费标准进行,任何人未经学院同意不得私自向学生收取费用,一经发现将追究相关责任人的责任并予以经济处罚。
财务处职责
      一、认真贯彻和执行国家有关政策法规,维护财经纪律,遵守财务制度。
      二、负责编制学院年度、季度、月财务计划及资金收支计划,并组织实施落实。
      三、负责学院的会计核算工作,按期编制会计报表,准确及时反映学院财政运营情况。
      四、做好财务收支管理工作,监控万元以上大额开支,合理安排资金使用。
      五、负责学院各部门经济行为的审计工作,杜绝和纠正各种不合理的收支。
      六、制订收费制度,按照标准及项目收回学费等各项费用,加强收费管理,确保学院日常开支。
      七、做好资产的宏观管理工作,建立考核监督机制,确保财产的合理使用。
      八、完成院长交办的其它任务。                                                                                   
财务处长岗位职责
      一、认真贯彻执行党和国家有关政策法规,维护财经纪律,遵守财务制度。
      二、负责编制学院年度、季度、月财务计划及资金收支计划,并且组织实施落实计划的执行情况。
      三、负责学院的会计核算工作,负责学院有关财务报表工作,准确及时反映学院经费运营情况。
      四、做好学院财务融资收支管理工作,合理安排资金使用。
      五、负责学院各部门经济等行为的审计工作,杜绝和纠正各种不合理的收支。
      六、负责教工工资、班主任津贴及教师代课费的审核发放工作。
      七、加强对各项收费的管理及相关税收管理事宜。
      八、完成院长交办的其它任务。  
会计岗位职责
      一、根据院领导的要求,科学、合理编制学院预算、决算、计划及各种报表,负责预算监督检查工作,有计划的合理使用资金。向领导提供预算执行情况分析报告,为领导决策提供科学依据。
      二、执行财经纪律,进行财务监督,坚决抵制违反财经制度的现象,当好领导的参谋助手。
      三、审核每笔收支原始凭证,及时记帐,发现问题及时查实,并向领导汇报。
      四、负责制定学院会计核算方面的管理制度,熟知国家及高校财务管理的法规制度。 
      五、保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、归档。按规定编制月、季、年度决算报表、统计资料,做到正确及时。
      六、及时清理往来帐目,负责财务查询工作。
      七、组织基建财务的决算、报表及财务核算工作。
      八、按规定领取和审核学院财务有关票、证,并按规定的收费项目、范围、标准收费。
      九、正确编制工资表,及时上缴教职员工的医疗、养老保险等。
      十、完成领导交办的其他工作任务。 
出纳人员职责
      一、认真贯彻国家有关政策法规,维护财经纪律及学院利益,遵守学院财务制度。
      二、按国家现金管理制度,负责现金、银行的收付款业务,做到日清月结,帐款相符。
      三、认真登记现金日记帐、银行存款日记帐,及时对帐,做到帐目整洁,帐目清楚。
      四、负责学生学杂费的收取工作,在学生处及各系的配合下,督促学生及时交回所欠费用。
      五、及时办理借款人员清欠手续,对长期拖欠、不办理报销手续者,从其工资中扣除。
      六、负责空白凭证、收据、支票的保管与签发工作,并对日常办公用品进行管理;
      七、负责办理毕业生、离职人员、退学学生的相关费用问题。
      八、做好档案的管理工作,分类清晰,归档及时,查找方便;
      九、每日下午5:30前编报日收支报表,做到帐款相符,保证库存现金不超过规定。
      十、负责处理银行业务,按期办理相关手续;
      十一、认真完成领导交办的其他工作。 


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