学院章程及各项规章制度

固定资产管理办法

      固定资产是指使用期一年以上,并在使用过程中基本保持原有物品形态的资产。学院的固定资产是学院进行教学,实训等工作的物质基础和必备条件。本着科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则,为防止资产流失,保障各项工作正常开展,结合学院实际,制定本办法。
      一、固定资产的增加
      1、固定资产的增加,主要指因购置等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。
      2、学院对固定资产的购置,坚持节约经费、优化配置的原则,具体购置程序为:
      (1)学院各部门,根据教学、科研、行政办公及学生生活需要,提出固定资产购置计划或方案后,报后勤处。
      (2)后勤处负责对报送的购置计划进行审核,报院领导批准后进行采购,做到及时供货,保质保量。
      (3)固定资产购置、验收合格后,由使用部门到后勤处办理学院固定资产入库登记及其相关出库手续。
      二、固定资产的使用与维护
      1、建立健全固定资产保管和维护制度,各使用部门应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
      2、应经常、及时对固定资产进行检修。
      3、对于长期闲置,利用率低下的固定资产及时进行合理调配,提高利用率。
      4、学院内部移交固定资产应符合如下规定:
      (1)机构调整时,由后勤处会同相关部门进行财产清查,办理交接手续。
      (2)固定资产管理人员岗位变动时,应在后勤处监督下办理交接手续。
      (3)固定资产使用人员调离学院须交清所用固定资产。
      5、学院建立固定资产清查制度,每学年末进行一次清查盘点,并根据需要不定期进行全面或局部清查,确保账物相符,对于损坏、丢失的固定资产查明原因,分清责任,按规定做出处理。
      三、固定资产的处置
      固定资产处置是指学院对各类固定资产进行产权转移或注销的行为,包括调拨、出售、报损、报废等。
      1、处置固定资产要符合以下程序:
      (1)使用部门提出申请并填写固定资产处置申请单。
      (2)后勤处组织技术鉴定及审核,并提出处置建议。
      (3)学院领导签署意见后实施。
      2、建立和完善固定资产损失赔偿制度,对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,追究其赔偿责任;对责任人的部门负责人追究连带管理责任。
      3、处置固定资产的收入应及时、足额上缴学院财务,按有关规定统一管理使用,任何单位和个人不得截留挪用。
 


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