学院章程及各项规章制度

山西信息职业技术学院 学生转学转专业工作规定

 为了进一步规范我院学生转学转专业工作,尊重学生个性发展,发挥学生潜能和专长,使学生有更多的自主选择和发展空间。根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)的精神要求,结合我院实际,特制定本规定。
第一章 转学
第一条 转学条件
一、凡被我院正式录取的学生,如患病或确有特殊困难,无法继续在我院学习的,可申请转学。
有下列情形之一,不得转学:
(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;
(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;
(三)由低学历层次转为高学历层次的;
(四)以定向就业招生录取的;
(五)无正当转学理由的。
学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院应当出具证明,由省教育厅协调转学到同层次学校。
    第二条 办理程序
1、学生本人向学生处提出书面转学申请,并提供相关证明材料。
2、拟转出者,学院审核学生转学理由及相关证明,确属因患病或者特殊困难无法继续在本校学习的,经公示无异议后同意转出;
拟转入者,经严格审核学生转学条件及相关证明,对符合我院培养要求且学院有教学能力的,经招生办公室审核,报院长办公会议研究,将转入学生名单、会议决议结果如实写入会议纪要,公示无异议后,由院长签署接收函。
3、省内转学的,由学院正式行文报省教育厅备案;跨省转学的,由转入、转出高校分别发文报所在省教育主管部门备案。
4、经省教育厅备案后,给予办理转学手续;未经省级教育行政部门备案的,学校不得办理转学手续,学生也不得提前到拟转入学校就读。
    第三条 材料上报
学生转学材料由转出学校正式行文(含转学学生名单),根据山西省教育厅的规定和时间要求上报。  
学生转学材料包括:
1、《山西省普通高等学校学生转学申请表》。
2、学生转学原因证明材料:因患病转学学生提供经两校指定医院检查证明;因特殊原因困难转学学生提供特殊困难情况说明,并提供相应证明材料;
3、省级招生部门新生录取花名册(加盖学校公章)。
4、拟转入学校出具的学生拟转入专业当年在生源地录取最低分数证明。
5、拟转入学校招生部门出具的同意该生转入的证明;
6、拟转入系集体研究会议纪要(含转入学生名单和表决情况)。
7、拟转入学校集体研究会议纪要(含转入学生名单和表决情况)。
8、拟转入学校校长签署的接收函。
9、转出学校公示情况及结果(提供学校网站公示截图,公示结果由公示部门出具)。
10、拟转入学校公示情况及结果(提供学校网站公示截图,公示结果由公示部门出具)。
 第四条 具体要求
1、学院招生就业办公室、学生处、教务处、各系等业务主管部门要学习、熟悉和掌握高校学生转学政策,坚持公、公平、公正的原则,严格程序,规范办理。
2、对拟转学学生的相关信息(学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份、学生当年高考分数、拟转入专业当年录取分数,转学理由等)通过学校网站进行不少于5个工作日的公示,广泛接受监督。
3、学生提供虚假材料的,一经查实,按校规校纪从严处理。相关工作人员在办理转学过程中,要严格遵守相关规定,对徇私舞弊、弄虚作假者,一经发现,严肃处理。
第二章 转专业
第五条 学生转专业严格按照《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)的精神和山西省教育厅的规定要求并结合我院实际进行办理。                               
第六条 转专业必须在学生入学取得正式学籍并在校学习满一学期后,方可办理。
第七条 学生转专业工作由学生处负责。学生本人提交书面申请,填写《山西信息职业技术学院学生转专业申请表》,经院长会议研究同意后,报省教育厅。审核批准后,由省教育厅在教育部学籍学历管理平台上审核确认通过备案。最后,由学院招生办公室在学籍网上修改异动信息,教务处安排到新专业入班学习。
第八条 办理流程                              
1、学生本人向学生处提交书面申请。
2、在学生处领取并填写《山西信息职业技术学院学生转专业申批表》。
3、提请院长办公会议研究。
4、以学院正式红头文件发文。
5、教务处学籍管理专门人员在学籍网上提交转专业学生的专业异动信息。
6、省教育厅在教育部学籍学历管理平台上审核、确认、备案。
7、确认成功后由学籍管理专门人员报告学生处。学生处通知教务处、各系。各系通知班主任和学生本人。  
8、教务处安排学生到新转入系新专业新班级入班学习。
第九条 本办法自2017年9月1日执行。
第十条 本办法解释权归学生处。


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