学院章程及各项规章制度

山西信息职业技术学院 学生申诉处理办法

第一条 为维护学生合法权益,保障学生的身心健康,推进依法治校,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合我院实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于具有我院学籍的所有学生。
第三条 我院学生申诉处理委员会由7人组成。主任由分管学生工作的副院长担任,委员由学生处、办公室、教务处等相关部门负责人、学生干部和学生代表、学院法律顾问等人员组成。学生申诉处理委员会下设办公室,办公室设在院行政办公室。
第四条 学生对学院给予的处理或者处分决定有异议的,可以在接到学院处理或者出处分决定书之日起10日内,向学生申诉处理委员会提出书面申诉及相关证据材料。
第五条 学生应当本着严肃、认真、诚实的态度提出申诉。申诉书应当写明如下内容:
申诉人姓名、所在系、专业、班级;申诉的事项、理由和要求;申诉人的有效联系方式;提出申诉的日期。
第六条 学生申诉处理委员会在接到学生提出的申诉后,应当及时对申诉是否符合受理条件进行初步审查:
(一)申诉主体是否有资格;
(二)申诉事项是否属于学生申诉处理委员会工做范围;
(三)申诉是否在规定的期限内提出。
第七条 学生申诉处理委员会应当在3日内区别下列不同情况做出是否受理的决定,并通知学生。
(一)符合受理条件的,应当决定受理;
(二)申诉材料不齐备或有关情况不明确的,通知申诉人限期补正。逾期不补正的,视为自动放弃申诉;
(三)不符合受理条件的,应当决定不予受理,并书面说明理由。
第八条 学生申诉处理委员会应当审核申诉有关材料,并对下列问题进行复查和评议:
(一)处理或处分决定事实是否真实、清楚,主要证据是否充分、确切;
(二)处理或处分决定适用依据是否正确;
(三)处理或处理决定处理程序是否符合规定;
(四)处理或处分决定是否公正;
(五)其他需要评议的问题。
第九条 学生申诉处理委员会对学生申诉的下列有关事项,有权进行查询和调查。
(一)有权要求有关部门提交与申诉事项有关的证据、文件及其他必要材料;
(二)根据实际情况可采取书面审查或开听证会的方式处理申诉;
(三)法律、法规规定允许的其他查询和调查方式。
学生申诉处理委员会应当依法、全面、客观地收集证据,严禁以威胁、引诱、欺骗以及其他非法手段收集证据。
第十条 对已受理的,学生申诉处理委员会应当在接到学生书面申诉书之日起15个工作日内做出复查结论并告知申诉人。
情况复杂不能在规定期限内做出结论的,经院长批准,可再延长15日。学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学院暂缓执行有关决定。
第十一条  学生申诉处理委员会做出的复查结论包括:
(一)认为处理或处分决定正确的,做出维持处理或处分决定的复查决定;
(二)认为做出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当的,可以做出建议撤消或变更的复查意见,并要求相关职能部门予以研究,重新提交院委会作出决定。
第十二条 学生申诉处理委员会做出复查决定后,应当制作复查决定书。复查决定书应当载明下列内容:
(一)申诉人的姓名、所在系(部)、班级、学号、身份证号及其他基本情况;
(二)做出处理或处分决定机关的名称,以及做出处理或处分决定认定的事实、理由及适用的依据;
(三)申诉的事项、理由及要求;
(四)学生申诉处理委员会认定的事实、理由及适用的依据;
(五)学生申诉处理委员会做出的复查决定;
(六)做出复查决定的日期;
第十三条 学生申诉处理委员会应当在规定期限内将复查决定书直接送达学生本人,学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,利用校园公告栏张贴、校园网公示方式送达。
第十四条 复查决定书送达后,学生申诉处理委员会应当将申诉处理过程中的有关材料,统一整理完整后存档。
第十五条  在未做出复查结论前,学生可以撤回申诉。撤回申诉后,学生不得以同一事实和理由再次申诉。
第十六条 学生在申诉期内未提出申诉的,过期学生申诉处理委员不再受理其提出的申诉。
第十七条 申诉期间,取消入学资格、退学、开除学籍的处理或处分决定暂停执行,其他处理或处分决定不停止执行。
第十八条 学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15日内,可以向山西省教育厅提出书面申诉。
第十九条 办法自2017年9月1日起试行。
第二十条 本办法由学生申诉处理委员会办公室负责解释。


上一篇:山西信息职业技术学院 学生违纪处分办法
下一篇:山西信息职业技术学院 学生考勤管理规定